Assistentit
Osaamiset
Sivulla näytetään 30 ammattialaan liittyvää osaamista lähiosaamisineen:
- 10 alakohtaista
- 10 melko alakohtaista
- 10 laajasti sovellettavaa osaamista
Klikkaamalla väkäsestä saat auki listan lähiosaamisista, joiden yhteydessä osaaminen useimmin datassa esiintyy. Datalähteinä ammattialojen osaamisissa ovat olleet työpaikkailmoitukset ja Open AI. Suuri kielimalli on mukana, koska vähän työllistävillä ja pääosin yrittäjiä työllistävillä aloilla työpaikkailmoitusten määrä on niin pieni, että niiden perusteella muodostettu alan osaamisen tilannekuva ei olisi luotettava.
Kattavamman listan ammattialan osaamisista näet Power BI -raportilta Osaamiset ammattialoittain 2024.
Alakohtaista
esiintyy 1 alalla
Johtoryhmän avustamisosaaminen
raportointi- ja analytiikkataidot, päätöksenteon tukijärjestelmien hallinta, kokouksen valmistelutaidot, sidosryhmätyöskentelyn osaaminen, hallinnollisten prosessien kehittämisen osaaminen, ajanhallinnan taito, dokumentaation hallintataidot, viestintäosaaminen, kokousten järjestelyosaaminen, myynti- ja neuvottelutaidot, taloushallinnon periaatteiden ymmärtäminen, henkilöstön johtamistaidot, konferenssien järjestelyosaaminen, sisäisen viestinnän hallinta, tapahtumien suunnitteluosaaminen, aikataulutuksen hallinta
Näppäintaidot
laskutus- ja maksutaidot, tarkkaavaisuus, hallinnollisen tuen antamisen taito, ajankäytön hallinnan taidot, toimistolaitteiden käyttö, viestintä- ja vuorovaikutustaidot, asiakaspalvelutaidot, nopea kirjoitustaito, tekstitiedoston muokkaus- ja käsittelytaidot, toimittamisen ja oikoluvun taidot
Kokouskoordinaation taidot
taulukkolaskentaohjelmien käyttötaito, kulttuuriherkkyyden ymmärtäminen, ostotoiminnan ja varastonhallinnan taidot, viestintä- ja vuorovaikutustaidot, hallinnollisen tuen antamisen taito, datan syöttötaito, varastonhallintataidot, tarkkaavaisuus, kustannussäästöstrategioiden suunnitteluosaaminen, taloudellisen ennustamisen kyvyt
Tullausprosessin tuntemus
tilausten tarkkuuteen ja yksityiskohtiin keskittyvien tarkastustehtävien osaaminen, rahtikirjojen laatiminen ja dokumentointitaidot, hätätilanteiden hallintataidot, lähetysten seurantataito, hätätilanteiden ennakointikyky, työturvallisuussuunnitelmien hallinta, toimitusaikataulujen hallintataidot, reklamaatioiden käsittelytaidot, varastonhallintajärjestelmän käyttöosaaminen, toimitusketjun riskienhallintataidot
Työtehtävien priorisoinnin taidot
ajanvarausjärjestelmien käyttötaito, projektinhallintatyökalujen hallinta, kansainvälisen yhteistyön taidot, hallinnollisten prosessien kehittämisen osaaminen, ratkaisukeskeisen ajattelun osaaminen, kriittisen ajattelun taidot, monikanavaisen viestinnän hallinta, raportointi- ja analytiikkataidot, erp-järjestelmien hallinta, projektinhallinnan osaaminen
Sisäisen viestinnän tukemisen strategiat
raportointi- ja analytiikkataidot, projektinhallinnan osaaminen, esitysmateriaalien valmistelutaidot, työyhteisön kehittämisosaaminen, tapahtumien koordinointiosaaminen, sähköpostien hallinta, dokumentaation hallintataidot
Potilastietojen hallintataidot
gdpr-standardien tuntemus ja soveltaminen, tietosuojan periaatteiden ymmärtäminen ja soveltaminen, terveydenhuollon it-järjestelmien hallinta, monitieteellisen yhteistyön taidot, asiakaspalvelutaidot
Virallisten dokumenttien käsittelytaidot
projektinhallinnan osaaminen, raportointijärjestelmien käyttötaidot, kokousmuistioiden ja pöytäkirjojen laatimistaidot, kansainvälisten sopimusprotokollien tuntemuksen osaaminen, asiakirjahallinnan osaaminen, pöytäkirjojen laatiminen ja dokumentointi, kansainvälisten suhteiden hallinta ja monikulttuurinen viestintä
Lähetysten seurantataito
lastinkäsittelytaidot, varastonhallintajärjestelmän käyttöosaaminen, tullausprosessin tuntemus, toimitusketjun riskienhallintataidot, navigointilaitteiden käyttötaito, ajanhallinnan taito, rahtikirjojen hallinta ja käsittely, paikkatietojärjestelmä gis-järjestelmän hallinta, toimitusaikataulujen hallintataidot, kartanlukutaito
Sähköisen dokumentinhallinnan taidot
asiakirjahallinnan osaaminen, käyttöoikeuksien hallinta, pilvipalveluiden käyttötaito, hakemistojen organisointikyky, digitaalisen skannauksen ja digitoinnin taito, digitaalinen arkistointiosaaminen, laadunvalvonnan protokollien osaaminen
Melko alakohtaista
esiintyy 2-5 alalla
Viestien välitystaidot
toimistojärjestelmien käyttötaidot, kalenterin hallinta, budjetin hallinta- ja seurantataidot, toimiston rutiinitöiden hallinta, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, dokumentinhallinnan taidot, lomakkeiden täyttämisen osaaminen, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, taloustapahtumien hallinta, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, yritystutkimusten osaaminen, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, tapaamisten järjestämistaito, kokousten järjestelyosaaminen, logistiikkaprosessien hallinnan taito, postin käsittelytaito, sähköpostiviestinnän osaaminen, asiakirjojen arkistoinnin taidot
Kansainvälisen opiskelijavaihdon koordinointiosaaminen
tekstien puhtaaksikirjoitustaidot, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, toimiston rutiinitöiden hallinta, oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, logistiikkaprosessien hallinnan taito, budjetin hallinta- ja seurantataidot, lakiasioiden sihteerityön osaaminen, kiinteistöhuollon käytännön taidot, dokumentinhallinta- ja tekstinkäsittelyjärjestelmien käyttötaidot, esihenkilöiden tukitaidot, internetin hallintataidot
Kuljetustoimiston työntekijän ammattitaidot
kuljetuksen ja varastoinnin toimistotyöntekijöiden osaaminen, logistiikka-alan yleistuntemus, tietotekniikan käyttötaito, esihenkilötaidot, henkilöstöresurssien hallinta, ruotsin kielen taito, tieliikenteeseen liittyvän lainsäädännön ymmärtäminen, iso 9001 -standardin tuntemus, päätöksentekotaidot, kuljetukseen liittyvien hallinnallisten käsitteiden soveltaminen
Datan syöttötaito
datan validointi- ja tarkistusprosessien hallinta, hallinnollisen tuen antamisen taito, viestintä- ja vuorovaikutustaidot, tietokannanhallinnan taidot, data-analyysin hallinta, ajankäytön hallinnan taidot, asiakaspalvelutaidot, tarkkaavaisuus, arkistointijärjestelmien tuntemus, kokouskoordinaation taidot, asiakirjahallinnan osaaminen
Erikoiskuljetustiedon hallinta
hätälähetysohjeiden tuntemus, turvallisuusmääräysten tuntemus, sopimustekniikan osaaminen, kuljetusmuotojen hyödyntämisen osaaminen, varastonhallintajärjestelmän käyttöosaaminen, reittien suunnittelukyky, lastinkäsittelytaidot, maksutapahtumien prosessointi ja hallinta, työergonomian periaatteiden tuntemus, vaarallisten aineiden käsittelytaito, lupamenettelyjen hallintataidot, reittisuunnittelutaidot, kirjanpidon periaatteiden syvällinen tuntemus, maksuliikenteen hallintataidot
Maksutapahtumien prosessointi ja hallinta
huolellisuus, kassajärjestelmien hallinta, rahoituslainsäädännön perusteiden tuntemus, riskianalyysin taidot, erikoiskuljetustiedon hallinta, laskutusprosessin hallintataidot, kirjanpidon periaatteiden syvällinen tuntemus, reittisuunnittelutaidot, lupamenettelyjen hallintataidot, turvallisuusmääräysten tuntemus, tuomioistuimen menettelytapojen tuntemus, sopimusasiakirjojen hallinnan taito, laskutus- ja maksujärjestelmien hallinta, viestintäosaaminen
Rahtikirjojen hallinta ja käsittely
tilausten kokonaisvaltainen hallinta toimitusketjussa, logistiikan perustaidot, toimitusketjun hallintataidot, logistiikkaprosessien tuntemus, kansainvälisten kuljetuslainsäädännön osaaminen, asiakaspalvelun ja neuvonnan taidot, tietokoneohjelmistojen hallinta, rahtikirjojen laatiminen ja dokumentointitaidot, erp-järjestelmien hallinta, toimitusketjun koordinointitaidot
Rahtikirjojen laatiminen ja dokumentointitaidot
kansainvälisten kuljetuslainsäädännön osaaminen, kuljetuskustannusten laskentataidot, tullausprosessin tuntemus, logistiikkaprosessien tuntemus, kuljetusasiakirjojen hallintataidot, työturvallisuussuunnitelmien hallinta, tilausten tarkkuuteen ja yksityiskohtiin keskittyvien tarkastustehtävien osaaminen, aikataulutuksen hallinta, toimitusaikataulujen hallintataidot
Tapahtumien koordinointiosaaminen
taloushallinnon ohjelmistotuntemus, muistioiden kirjoittamistaidot, asiakaspalvelun vieraanvaraisuustaidot, sisäisen viestinnän tukemisen strategiat, budjetin hallinta- ja seurantataidot, rahoitusinstrumenttien monipuolinen tuntemus, työyhteisön kehittämisosaaminen, tapahtumamarkkinointiosaaminen, riskianalyysin taidot, neuvottelutaidot
Asiakaspalvelun vieraanvaraisuustaidot
tapahtumien koordinointiosaaminen, hallinnolliset taidot, monikulttuurinen kommunikaatiotaito, sähköpostien hallinta, pöytäkirjojen laatiminen ja dokumentointi, ajanvarausjärjestelmien käyttötaito, tietosuoja-asioiden ymmärrys, esitysmateriaalien valmistelutaidot, monikanavaisen viestinnän hallinta, kokousten järjestelyosaaminen
Laajasti sovellettavissa
esiintyy yli 5 alalla
Toimistojärjestelmien käyttötaidot
asiakirjahallinnan järjestämistaito, postin käsittelytaito, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, tehtävien kirjaamistaidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, henkilökunnan poissaolojen seuranta, kokousraporttien kirjoittamistaidot, kassajärjestelmien hallinta, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, yhteistyötaidot kasvatusalan ammattilaisten kanssa, oppilaitoksen hallintotaidot, oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, hallinnollisten tehtävien hoitotaito, yritystutkimusten osaaminen, taloustapahtumien hallinta, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, asiakasviestintäosaaminen, myyntilaskujen tekemisen osaaminen, viestien välitystaidot, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, laskujen laatimisen osaaminen
Taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot
asiakirjojen arkistoinnin taidot, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, ruotsin kielen taito, toimistojärjestelmien käyttötaidot, sähköisten asiakirjojen hallinta, sähköpostiviestinnän osaaminen, toimiston rutiinitöiden hallinta, asiakirjahallinnan järjestämistaito, järjestelmäsuunnittelun osaaminen, toimistojärjestelmien hallintataidot, sähköisen viestinnän taidot, tietosuojaosaaminen, lääketieteellisen sanaston hallinta ja käyttö, terveydenhuollon tietojärjestelmien käyttö ja tiedonhallinta, tapahtumien ja kokousten organisointitaidot, koordinointi- ja yhteistyötaidot, tekstinkäsittelyohjelmistojen käyttötaidot, microsoft office 365 -ohjelmistojen käyttötaidot, taloustapahtumien hallinta, esitystaito, asiakirjojen digitalisointitaidot, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, digitaalisen arkiston ylläpito-osaaminen, kymmensormijärjestelmän käytön osaaminen, tekstien puhtaaksikirjoittamisen taito, pikakirjoitukseen tarkoitetun tietokoneohjelman käytön osaaminen, tietokantojen hallinta, äänilaitteiston hallinta
Postin käsittelytaito
toimistojärjestelmien käyttötaidot, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, budjetin hallinta- ja seurantataidot, tehtävien kirjaamistaidot, kassajärjestelmien hallinta, kokousraporttien kirjoittamistaidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, painotuotteiden tilaamisen ja hankinnan prosessien hallinta, postinhallinnan osaaminen, dokumentinhallinnan taidot, oppilaitoksen hallintotaidot, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, taloustapahtumien hallinta, hallinnollisten tehtävien hoitotaito, päiväkodin sääntöjen ja ohjeistuksen ylläpito, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, toimiston rutiinitöiden hallinta, asiakasviestintäosaaminen, jäsenyysasioiden käsittelytaidot, henkilökunnan poissaolojen seuranta, myyntilaskujen tekemisen osaaminen
Järjestelmällisen arkistoinnin taidot
asiakirjojen arkistoinnin taidot, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, asiakirjahallinnan järjestämistaito, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, henkilökunnan poissaolojen seuranta, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, toimistojärjestelmien käyttötaidot, ruotsin kielen taito, microsoft office -ohjelmistojen hallinta, ilmastonmuutokseen sopeutumisen kyky, ostolaskujen hallinnan taito, asiakirjojen digitalisointitaidot, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, yleisten tietosuojaperiaatteiden noudattaminen, sisällön ja muodon yhteensopivuuden sovittamistaito, asiakirjahallinnan osaaminen, toimistotarvikeluettelon ylläpito, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, sosiaalisen median hallintataidot, suullinen ja kirjallinen viestintätaito, asiakassuhdetaidot, asioiden valmistelutaidot, terveydenhuollon tietojärjestelmien käyttö ja tiedonhallinta, tietosuojaosaaminen, ohjaus- ja neuvontataitojen soveltaminen, kokonaisuuksien hahmottamiskyky, sähköisten palvelujen käyttötaito, palveluiden kehittämisosaaminen, tutkimus- ja koulutusosaaminen
Sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito
toimistojärjestelmien käyttötaidot, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, asiakirjahallinnan järjestämistaito, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, henkilökunnan poissaolojen seuranta, kokousraporttien kirjoittamistaidot, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, yhteistyötaidot kasvatusalan ammattilaisten kanssa, oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, hallinnollisten tehtävien hoitotaito, taloustapahtumien hallinta, oppilaitoksen hallintotaidot, päiväkodin sääntöjen ja ohjeistuksen ylläpito, viestien välitystaidot, yritystutkimusten osaaminen, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, lomakkeiden täyttämisen osaaminen, postin käsittelytaito
Asiakirjojen arkistoinnin taidot
taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, ruotsin kielen taito, sähköisten asiakirjojen hallinta, suullinen ja kirjallinen viestintätaito, sähköpostiviestinnän osaaminen, esitystaito, järjestelmäsuunnittelun osaaminen, dokumentaation hallintataidot, asiakirjojen digitalisointitaidot, digitaalisen arkiston ylläpito-osaaminen, tekstinkäsittelyohjelmistojen käyttötaidot, venäjän kielen taito, tilausten vastaanoton ja toimituksen hallinta, tavaran käsittelyn osaaminen, rekisterien hallinta, tietokoneiden käytön perustaidot, ajanhallinnan taito, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, kymmensormijärjestelmän käytön osaaminen, toimistojärjestelmien käyttötaidot, toimiston rutiinitöiden hallinta
Sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot
toimistojärjestelmien käyttötaidot, asiakirjahallinnan järjestämistaito, postin käsittelytaito, budjetin hallinta- ja seurantataidot, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, esittelymateriaalien valmistelutaidot, tehtävien kirjaamistaidot, henkilökunnan poissaolojen seuranta, kokousraporttien kirjoittamistaidot, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, kalenterin hallinta, viestien välitystaidot, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, logistiikkaprosessien hallinnan taito, toimiston rutiinitöiden hallinta, tapaamisten järjestämistaito, dokumentinhallinnan taidot, postinhallinnan osaaminen, asiakasviestintäosaaminen, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, sisällön ja muodon yhteensopivuuden sovittamistaito, yleisten tietosuojaperiaatteiden noudattaminen
Asiakirjahallinnan järjestämistaito
toimistojärjestelmien käyttötaidot, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, tehtävien kirjaamistaidot, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, henkilökunnan poissaolojen seuranta, kassajärjestelmien hallinta, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, kokousraporttien kirjoittamistaidot, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, asiakasviestintäosaaminen, myyntilaskujen tekemisen osaaminen, postin käsittelytaito, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, laskujen laatimisen osaaminen, viestien välitystaidot
Henkilökunnan poissaolojen seuranta
toimistojärjestelmien käyttötaidot, asiakirjahallinnan järjestämistaito, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, tehtävien kirjaamistaidot, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, kokousraporttien kirjoittamistaidot, kassajärjestelmien hallinta, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, asiakasviestintäosaaminen, asiakirjojen digitalisointitaidot, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, sisällön ja muodon yhteensopivuuden sovittamistaito, yleisten tietosuojaperiaatteiden noudattaminen, toimistotarvikeluettelon ylläpito
Henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen
toimistojärjestelmien käyttötaidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, tehtävien kirjaamistaidot, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, asiakirjahallinnan järjestämistaito, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, henkilökunnan poissaolojen seuranta, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, kokousraporttien kirjoittamistaidot, dokumentinhallinnan taidot, tilien hallinnointiosaaminen, budjetin hallinta- ja seurantataidot, terveydenhuollon asiakkaiden tietojen luottamuksellisen käsittelyn taito, terveydenhuollon käyttäjätiedon keräämisen taidot, terveydenhuollon asiakkaiden tietojen hallinnan osaaminen, monialaisten terveystiimien työskentelytaidot, dokumentointitaito terveydenhuollossa, terveydenhuollon hallinnollisten tehtävien hallinta, terveydenhuoltolainsäädännön noudattaminen, potilastietojen hallinnan osaaminen, organisaatiotekniikoiden soveltamisen taito, potilasviestinnän osaaminen
Alan osaamisen yleiskuva
Pallokaaviossa on esitetty enintään 20 alan yleisintä osaamista ja niiden lukumäärä lähdedatassa. Värit kuvaavat osaamisten sovellettavuutta, joten kaaviosta näkee nopealla silmäyksellä, kuvaako työmarkkinadata alaa pääsääntöisesti alakohtaisten vai laajemmin sovellettavissa olevien taitojen kautta. Pallojen koko ja tummuusaste vaihtelevat sen mukaan, kuinka monta kertaa kyseinen osaaminen esiintyy datassa.
Huomaathan, että osaamisten lukumäärään vaikuttaa ammattialan työllisten määrä. Suurimmilla ammattialoilla osaamisten määrätkin ovat suuria. Vain vähän osaajia työllistävillä aloilla lukumäärä voi olla hyvinkin pieni, vaikka osaaminen olisikin alalla olennainen.
Osaamiset on louhittu big datasta ja jalostettu tekoälyavusteisesti. Aineistona on käytetty työpaikkailmoituksia ja OpenAI:n suuren kielimallin dataa. Osaamisdata päivittyy vuosittain.